Mit der Version 1.0.0 ist unsere neue App Formularverwaltung (SwhFormManagement) ab sofort verfügbar. Sie bietet eine flexible Lösung, um digitale Formulare und Formularprozesse effizient zu erstellen, zu verwalten und im Arbeitsalltag einzusetzen.
Digitale Formulare einfach gemacht
Die App ermöglicht es, Formulare vollständig digital abzubilden – von der Erstellung bis zur Einreichung. Im Zentrum stehen zwei wesentliche Elemente:
- Formulare: konkrete Dokumente, die im Arbeitsprozess ausgefüllt und bearbeitet werden
- Formularvorlagen: wiederverwendbare Templates, auf deren Basis neue Formulare erstellt werden können
So lassen sich standardisierte Prozesse einfach strukturieren und skalieren.
Flexibel anpassbar für jeden Anwendungsfall
Formulare können individuell modelliert werden und bestehen aus frei definierbaren Feldern und Gruppen. Unterstützt werden unter anderem:
- Text-, Zahlen- und Datumsfelder
- Ja/Nein-Abfragen
- Dateianhänge
- Auswahlfelder
- Referenzen auf bestehende Objekte
Zusätzlich lassen sich Regeln festlegen, die z. B. steuern, wann ein Feld sichtbar, erforderlich oder aktiv ist. Auch die Reihenfolge und Darstellung kann flexibel angepasst werden.
Strukturierte Prozesse mit Statuslogik
Ein besonderes Feature der App ist die statusgesteuerte Bearbeitung. Formulare durchlaufen definierte Phasen – etwa vom Entwurf bis zum Abschluss. Dadurch lassen sich Freigabeprozesse klar abbilden und nachvollziehen.
Von der Vorlage bis zur Nutzung
Die Formularverwaltung deckt den gesamten Lebenszyklus ab:
- Formulare entwerfen und konfigurieren
- Vorlagen für wiederkehrende Anwendungsfälle erstellen
- Formulare aus Vorlagen generieren
- Formulare ausfüllen und einreichen
Effizientere Datenerfassung im Unternehmen
Mit der Formularverwaltung lassen sich sowohl einfache Eingabeformulare als auch komplexe, regelbasierte Prozesse digitalisieren. Unternehmen profitieren von strukturierter Datenerfassung, klaren Abläufen und einer deutlichen Reduktion manueller Arbeitsschritte.
