Änderungen an Assets nachvollziehbar dokumentieren
Umbauten, Teilewechsel und technische Änderungen gehören zum Alltag vieler Unternehmen. Damit alle Maßnahmen transparent bleiben, unterstützt die Asset-Umbauverwaltung bei der strukturierten Dokumentation und Steuerung von Änderungen an Assets.
Alle Umbauten werden zentral erfasst, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wann welche Änderungen durchgeführt wurden und wer dafür verantwortlich war.
Strukturierte Dokumentation aller Änderungen
Die App basiert auf zwei zentralen Elementen:
- Umbau- und Änderungsprotokolle als übergeordnete Vorgänge
- Umbau- und Änderungseinträge als einzelne Maßnahmen innerhalb eines Vorgangs
Zu jeder Änderung können Informationen wie Datum, Status, verantwortliche Person, ausführende Person sowie Kommentare hinterlegt werden. Optional lassen sich auch Betriebsstunden oder Kilometerstände erfassen.
Komponenten hinzufügen, entfernen oder ersetzen
Die Asset-Umbauverwaltung ermöglicht die Dokumentation von hinzugefügten, entfernten oder ersetzten Komponenten. Auch Mengen und Maßeinheiten können festgehalten werden, wodurch eine vollständige Änderungshistorie entsteht.
Integration mit der Wartungsverwaltung
In Kombination mit der Wartungsverwaltung lassen sich Wartungen und Änderungen nahezu automatisch planen und dokumentieren. So entsteht ein durchgängiger Lebenslauf für jedes Asset, der Wartungsmaßnahmen und Umbauten gleichermaßen berücksichtigt.
Die wichtigsten Funktionen
- Umbau- und Änderungsprotokolle verwalten: Erfasse und verwalte komplette Umbau- oder Änderungsvorgänge inklusive Status und Verantwortlichkeiten.
- Umbau- und Änderungseinträge verwalten: Dokumentiere einzelne Maßnahmen wie das Hinzufügen, Entfernen oder Ersetzen von Komponenten.
- Einstellungen verwalten: Lege fest, wie die Anwendung arbeitet, beispielsweise ob automatisch Lebenslaufeinträge für Assets erstellt werden sollen.
Mit der Asset-Umbauverwaltung dokumentierst du Änderungen an Assets lückenlos und nachvollziehbar. Die Kombination aus strukturierter Erfassung, automatischer Historisierung und Integration in die Wartungsverwaltung schafft Transparenz über den gesamten Lebenszyklus eines Assets.
