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Auftragsverwaltung

Die Auftragsverwaltung deckt den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung für jede Branche ab. Jeder Schritt kann mit Projekten verknüpft werden. Unsere automatisierten Benachrichtigungen unterstützen euch dabei, und ihr spart Zeit, indem ihr die KI einige der mühsamen Aufgaben übernehmen lasst.

Die Auftragsverwaltung deckt den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung für jede Branche ab. Jeder Schritt kann mit Projekten verknüpft werden. Unsere automatisierten Benachrichtigungen unterstützen euch dabei, und ihr spart Zeit, indem ihr die KI einige der mühsamen Aufgaben übernehmen lasst.

In Detail
Die Auftragsverwaltung unterstützt dich quer durch alle Branchen und sowohl bei Waren als auch bei Dienstleistungen und deckt den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung ab. Mithilfe von Word-Vorlagen kannst du Dokumente schnell erstellen und versenden. Offene Angebote, Aufträge und Rechnungen lassen sich leicht nachverfolgen. Eingehende Dokumente können hochgeladen und von einer KI gelesen werden, die sie in der Datenbank speichert. Durch die Verknüpfung mit unsere Projektverwaltung können alle Schritte Projekten zugeordnet werden. Wenn ein Projekt als abgeschlossen markiert wird, wird die Buchhaltung benachrichtigt, um die Rechnung auszustellen. Die Auftragsverwaltung wickelt auch interne Aufträge ab, beispielsweise wenn ein Testingenieur einen Versuch auf dem Prüfstand beauftragt. Sie kann sowohl zur Verwaltung interner Prozesse als auch externer Geschäftsvorgänge genutzt werden. In Kombination mit zahlreichen anderen dienstleistungsbezogenen Bereichen wie Zeiterfassung, Projektverwaltung und/oder Produktverwaltung bietet sie enorme Vorteile. Das Ergebnis sind gesteigerte Effizienz, bessere Organisation und Nachvollziehbarkeit. So werdet ihr bei der Abwicklung von Geschäftsvorgängen flexibler und anpassungsfähiger.
Highlights that come with this app.

Features That Make a Difference

Every Cluu app is thoughtfully designed to deliver maximum efficiency and real impact. Explore the powerful features included in this app – and discover how they can streamline your processes, reduce manual effort, and bring lasting value to your business.

Create follow-up process
To create transactions quickly and efficiently, you can generate them from the previous document. For example, you can generate an invoice from an order.
Keep track of everything with the control panel
The “Control Panel” provides a quick overview of the status of current orders. What has been completed but not yet paid for? Which invoices have already been created? Everything is clearly visible at a glance.
All operating procedures
Manage all business operations and documents from quotation requests to payments: quotation requests, quotations, orders, acceptance reports/delivery notes, invoices, reminders, framework agreements/contracts.
Quick process creation with the service catalog
When creating a transaction, services can be quickly selected from a service catalog. Customer-specific prices can also be stored.

But wait – there's more.

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Every app offers various powerful features designed to simplify your daily work.
From automated notifications and smart process linking to seamless integration with your existing systems – every detail is built to save you time, reduce errors, and boost efficiency.

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