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Auftragsverwaltung

Die Auftragsverwaltung deckt den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung für jede Branche ab. Jeder Schritt kann mit Projekten verknüpft werden. Unsere automatisierten Benachrichtigungen unterstützen euch dabei, und ihr spart Zeit, indem ihr die KI einige der mühsamen Aufgaben übernehmen lasst.

Die Auftragsverwaltung deckt den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung für jede Branche ab. Jeder Schritt kann mit Projekten verknüpft werden. Unsere automatisierten Benachrichtigungen unterstützen euch dabei, und ihr spart Zeit, indem ihr die KI einige der mühsamen Aufgaben übernehmen lasst.

Im Detail
Die Auftragsverwaltung unterstützt dich quer durch alle Branchen und sowohl bei Waren als auch bei Dienstleistungen und deckt den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung ab. Mithilfe von Word-Vorlagen kannst du Dokumente schnell erstellen und versenden. Offene Angebote, Aufträge und Rechnungen lassen sich leicht nachverfolgen. Eingehende Dokumente können hochgeladen und von einer KI gelesen werden, die sie in der Datenbank speichert. Durch die Verknüpfung mit unsere Projektverwaltung können alle Schritte Projekten zugeordnet werden. Wenn ein Projekt als abgeschlossen markiert wird, wird die Buchhaltung benachrichtigt, um die Rechnung auszustellen. Die Auftragsverwaltung wickelt auch interne Aufträge ab, beispielsweise wenn ein Testingenieur einen Versuch auf dem Prüfstand beauftragt. Sie kann sowohl zur Verwaltung interner Prozesse als auch externer Geschäftsvorgänge genutzt werden. In Kombination mit zahlreichen anderen dienstleistungsbezogenen Bereichen wie Zeiterfassung, Projektverwaltung und/oder Produktverwaltung bietet sie enorme Vorteile. Das Ergebnis sind gesteigerte Effizienz, bessere Organisation und Nachvollziehbarkeit. So werdet ihr bei der Abwicklung von Geschäftsvorgängen flexibler und anpassungsfähiger.
Einige Highlights dieser App.

Features, die den Unterschied ausmachen

Jede Cluu App wurde entwickelt, um maximale Effizienz und eine echte Veränderung zu bringen. Erkunde die leistungsstarken Funktionen dieser App — und entdecke, wie sie eure Prozesse optimieren, den händischen Aufwand reduzieren und eurem Unternehmen einen dauerhaften Mehrwert bieten können.

Follow-up-Prozess erstellen
Um Transaktionen schnell und effizient zu erstellen, kann man sie aus dem vorherigen Beleg generieren. So kann man beispielsweise aus einem Auftrag eine Rechnung erstellen.
Alles im Blick mit dem Control Panel
Das Control Panel bietet einen schnellen Überblick über den Status der aktuellen Bestellungen. Was wurde abgeschlossen, aber noch nicht bezahlt? Welche Rechnungen wurden bereits erstellt? Alles ist auf einen Blick gut sichtbar.
Alle Betriebsabläufe
Verwalte alle Geschäftsabläufe und Dokumente von Angebotsanfragen bis Zahlungen: Angebotsanfragen, Angebote, Bestellungen, Annahmeberichte/Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen, Rahmenverträge/Verträge.
Schnelle Prozesserstellung mit dem Servicekatalog
Beim Erstellen einer Transaktion können Dienste schnell aus einem Servicekatalog ausgewählt werden. Kundenspezifische Preise können ebenfalls gespeichert werden.

Moment – da ist noch mehr drin.

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Jede App bietet starke Funktionen, die dir die tägliche Arbeit erleichtern sollen.
Von automatisierten Benachrichtigungen über intelligente Prozessverknüpfungen bis hin zur nahtlosen Integration in bestehende Systeme — jedes Detail ist darauf ausgelegt, Zeit zu sparen, Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.

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