Assisted Property Management

Behalten Sie den Überblick über Ihre Immobilien

Für Vermieter ist es oft schwierig, den Überblick über ihre Immobilien zu behalten, unabhängig davon, ob sie nur wenige oder viele Objekte besitzen. Verträge, Mieter- und Objektakten müssen übersichtlich und auf dem neuesten Stand gehalten werden. Alle Informationen müssen vollständig gespeichert werden.

Aktuelle und ehemalige Mieter, einschließlich der gesamten Kommunikation, sollten effizient verwaltet werden. Idealerweise mithilfe von Briefvorlagen, die sich einfach erstellen und dokumentieren lassen. Finanzielle Informationen wie Kundennummern oder Kostenstellen sowie Nebenkosten und deren Entwicklung müssen im Blick behalten werden. Es sollte möglich sein, eine beliebige Anzahl von Kostenarten anzulegen.

Für jedes Mietverhältnis sind Jahresabrechnungen erforderlich, auch bei Mieterwechsel. Erhöhungen indexgebundener und gestaffelter Mieten dürfen nicht vergessen werden. Ein- und Auszugsberichte mit Fotos sollten direkt bei der Objektbegehung erstellt und systematisch erfasst werden, wobei Folgeprobleme nachverfolgt werden.

Cluu löst deine Herausforderungen in der Liegenschaftsverwaltung.

Schritt für Schritt

Ja, es ist wirklich so einfach.

01.

Erstelle das Mietobjekt

Gebäude, Wohnung oder nur ein Zimmer? Gebe nur die relevanten Daten in die Eingabemaske ein.

02.

Mietverhältnis

Bei der Erstellung eines neuen Mietvertrags wird der Mieter registriert und alle relevanten Daten zu Miete, Nebenkosten und Vertragsdetails werden gespeichert.

03.

Einzugsprotokoll

Erstelle das Einzugsprotokoll direkt vor Ort auf dem Smartphone und dokumentiere gemeinsam mit dem neuen Mieter den Zustand der Immobilie.

04.

You are operational

Day-to-day business with operating costs, billing, property inspections, as well es tracking damage, defects, maintenance planning, documentation and many more.

Alles erledigt

Das war einfach, oder? Wenn du mehr über diese Lösung erfahren möchtest oder Fragen hast, helfen wir dir gerne weiter.

Die wichtigsten Funktionen

Was mit Cluu möglich ist

Mobile App für Inspektionen

Ob Hausmeister, Techniker oder Wohnungsübergabe, alles kannst du direkt vor Ort mit deinem Handy protokollieren und dokumentieren. Sogar offline. Sobald du wieder online bist, wird alles automatisch synchronisiert.

Kostenerfassung

Die Betriebskostenabrechnung (Heizkosten, Nebenkosten usw.) ist integriert: Hole dir Hilfe bei der Erstellung Ihrer Rechnungen, indem du die Verbrauchsrechnungen deiner Anbieter (Stromversorger, Heizungsversorger) eingibst. Das System kümmert sich um den Rest, indem es den jeweiligen Mieter identifiziert, seine Vorauszahlungen vergleicht und etwaige Gutschriften oder Zuzahlungen berechnet. Du erhältst einen automatisch generierten Brief, den du nun an deine Mieter senden kannst.

Miet- und Vertragsverwaltung

Du kannst Vertragsvorlagen speichern und automatisch ausfüllen lassen. Es liegt ganz bei dir, welche Felder du in den Mietverträgen haben möchtest. Es wird also nichts ausgelassen. Die Vertragsverwaltung ist nicht auf Mietverträge beschränkt, sondern kann auch zur Verwaltung anderer Vertragsarten verwendet werden, z. B. Dienstleisterverträge, Arbeitsverträge und Wartungsverträge. Befristet? Beendet? Zusätzliche Vertragsdokumente? Kein Problem.

Technische Gebäudeverwaltung

Erfasse deine technische Ausstattung (Heizung, Aufzug usw.) als Anlagen im System und verknüpfe sie mit deinen Mietobjekten. Die Wartungsplanung ermöglicht es dir, den Überblick über anstehende Wartungsarbeiten zu behalten.

Bausteine

Apps, die diese Lösung antreiben

Hier sind die Apps, auf denen die Lösung basiert.

Property Management

Assetverwaltung

Erprobungsassistent (CEA)

Issue Tracking Management

Contract Management