Die Cluu-Projektverwaltung ist eine umfassende App, welche Sie bei der Planung und agilen Abwicklung Ihrer Projekte unterstützt. Ein Blick auf "Meine Aufgaben" zeigt jedem Mitarbeiter prioritätsgesteuert seine ToDos.
Die Projektverwaltung kann durch frei definierbare Projekttypen feingranular an Ihren Bedarf angepasst werden. Projekte sind große Aufgaben, welche beliebig hierarchisch geschachtelt aus Teilaufgaben bestehen. Beim Anlegen eines Projekts definieren Sie Verantwortliche, Fälligkeiten, Budgets, Teammitglieder, Projektziele, Aufträge, Meilensteine und natürlich die Liste der zu bearbeitenden Aufgaben. Diese können Sie nach Meilenstein gruppiert, hierarchisch oder als Gantt-Diagramm dargestellt werden. Sämtliche in Cluu vorhandene Aktionen können direkt aus den Aufgaben heraus aufgerufen werden. Die Projektverwaltung wird dadurch zu einem tollen Workflow-Managementsystem. Damit wiederkehrende Projekte schnell aufgesetzt werden können, gibt es frei parametrierbare und regelbasierte Projektvorlagen.
Ein leistungsfähiges Ressourcenmanagementmodul ermöglicht eine Kapazitätsplanung Ihrer Mitarbeiter und notwendiger Arbeitsmittel. Mit der Kalenderverwaltung kann dies komfortabel in Zeitleistenansichten per Drag & Drop erfolgen.
In Verbindung mit der Auftragsverwaltung unterstützt die Projektverwaltung die Buchhaltung bei der Abrechnung von Leistungen mit Hilfe vordefinierter Abrechnungsmodi. Durch das Zusammenspiel mit der Arbeitszeitverwaltung werden Arbeitszeiten auf Projekte und Aufgaben erfasst, wodurch Sie die Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte jederzeit im Blick haben.
Viele weitere Integrationen, z.B. mit der Besprechungsverwaltung, der Testverwaltung und der Produktverwaltung ermöglichen eine effiziente Unterstützung ihres operativen Betriebs.
In der Projektverwaltung finde man, wie in den meisten Cluu-Produkten, eine übersichtliche Explorer-Ansicht aller relevanten Daten der gesamten Projekte. Unter anderem können hier auf einen Blick alle relevanten Detailinformationen eingesehen werden.
Angelegte Projekte können per Klick als übersichtliche Tabellenansicht in Form eines PDFs oder als Excel-Sheet exportiert werden.
Projekte können in einem Kalender eingetragen und dort übersichtlich mit allen anderen Projekten eingesehen werden.
Es können Werteeinheiten für die Arbeitszeitsberechnung und deren Berechnungsfaktor vordefiniert werden. Diese können dann später Projekten ganz einfach zugewiesen werden.
Projekte zu kopieren ist ein Leichtes. Mit der Funktion "Kopiervorlage" kann sogar definiert werden was genau mitkopiert wird und was nicht.
Aufgaben und deren Unteraufgaben können in einem Gantt-Diagramm angesehen und Abhängigkeiten zueinander definiert werden.
Innerhalb eines oder mehrerer Projekte können Sprints geplant werden. Was ist in welchem Zeitraum von welchem Mitarbeiter zu erledigen.
Was habe ich zu tun? Genau diese Frage beantwortet die Projektverwaltung auf Knopfdruck in einer sehr übersichtlichen Darstellung. Projekte können nach Erledigung abgehakt werden. Wie viel Zeit bereits in das Projekt/die Aufgabe reingeflossen ist, ist übersichtlich dargestellt. Viele solche helfenden Features stehen Ihnen mit der Projektverwaltung zu Verfügung.
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