Mit der Dateiverwaltung können große Datenmengen professionell zentral und übersichtlich gespeichert werden. So kann jeder Mitarbeiter darauf zugreifen. Ein hierarchisches Verzeichnis, Historisierung und Versionierung helfen hier der Strukturierung. Verzeichnistemplates schützen vor Datenchaos.
Dem einzelnen Nutzer oder ganzen Organisationseinheiten können Zugriffsberechtigung erteilt werden. Auf Wunsch wird jeder Ein- und Auscheckvorgang protokolliert. Vertrauliche Dateien können vollständig verschlüsselt abgelegt werden.
In Verbindung mit der Testverwaltung entsteht ein mächtiges Mess- und Versuchsdatenarchiv, mit welchem Sie Terrabytes an Daten verwalten können. Wie lange die Dateien gespeichert bleiben sollen, können Sie mit unzähligen Einstellungsmöglichkeiten spezifizieren. Es gibt sogar ein Abrechnungsmodul, um die Speicherkosten auf Kostenstellen oder Auftragsnummern zu verteilen.
Egal ob es sich um Word-Dokumente, Bilder, Messdaten oder ein Sound-File handelt. Mit der Dateiverwaltung können Sie Ihre Objekte sichern, egal um welches Dateiformat es sich handelt. Und dies cluu-typisch nutzerorientiert und strukturiert.
Sie können eine Datei beliebig oft verändern und hochladen. Nichts geht verloren oder wird überschrieben. Bei jedem Upload wird eine neue Version der Datei erstellt. Dennoch ist ein Zugriff auf alte Versionen jederzeit möglich.
Sie haben Vorgaben wie lange Ihre Dateien gesichert werden sollen? Ganz egal ob 3 Monate oder 10 Jahre - Sie können konfigurieren wie lange jede Datei oder Dateicontainer gespeichert werden soll bevor dieser automatisch gelöscht wird.
Mit dem Papierkorb-Funktion können Sie dorthin verschobene Dateien wiederherstellen oder für immer löschen.
Sie haben bereits eine bestehende Ordnerstruktur und möchten diese nicht mühsam übertragen? In der Cluu Dateiverwaltung können Sie diese Ordnerstruktur ganz einfach anbinden.
Durch die Integration der Dashboardverwaltung können Sie Ihre Daten grafisch aufbereitet in Diagrammen darstellen.
Zur Absicherung können Sie mit dem Spiegelspeicher eine Sicherungskopie Ihrer Daten erstellen. Geht ein Datenstand kaputt, haben Sie so immer einen in der Hinterhand.
Lassen Sie sich via Notification informieren, sobald ein neues File in Ihren priorisierten Container gelegt wird. So verpassen Sie garantiert keine Änderungen mehr.
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