Besprechungsverwaltung

Sie protokollieren Ihre Besprechungen noch mit Word?

Dann werden Sie unsere Besprechungsverwaltung lieben. Kein Meeting ohne Besprechungsverwaltung. Besprechung anlegen, einen Teilnehmerkreis festlegen, eine Agenda vorbereiten und während oder nach dem Termin die Ergebnisse dokumentieren.

In Verbindung mit der Projektverwaltung können aus den besprochenen Themen direkt Aufgaben erstellt und den Verantwortlichen zugewiesen werden. So werden Besprechungen super effizient. Über die Such- und Filtermöglichkeiten von Cluu sind die Besprechungsinhalte jederzeit schnell und einfach zugänglich. Falls Sie doch mal ein klassisches PDF-Protokoll zum Versenden brauchen, kann auf Basis von frei anpassbaren Word-Vorlagen ein Protokoll auf Knopfdruck generiert werden.

Highlights

Vollständig, zentral, auffindbar

Über die Such- und Filtermöglichkeiten von Cluu sind die Besprechungsinhalte jederzeit schnell und einfach zugänglich.

Besprechungsprotokoll generieren

Aus den gesammelten Informationen kann jederzeit ein Besprechungsprotokoll generiert werden, im Word- oder PDF-Format.

Alles was es braucht

Dokumentieren Sie Besprechungen so umfangreich wie noch nie. Projekt, Projektaufgabe, Verantwortlicher, Besprechungszweck und -ergebnis sind nur einige der Informationen die festgehalten werden. Auch ein ausreichend großes Notizfeld steht zu Verfügung.

Teilnehmerübersicht

Bei allen Besprechungen ist es möglich einzusehen wer anwesend war und wer nicht teilgenommen hat.

Weitere Features

Besprechungsthemen anlegen

Es können Besprechungen angelegt und darin bis zum Besprechungstermin frei von allen Berechtigten Besprechungsthemen eingestellt werden.

Besprechungsarten

Geht es um eine interne Besprechung? Um eine Besprechung mit dem Kunden oder um eine Kommunikation per Mail? Im Vorfeld können genau solche Besprechungsgründe definiert und später einer Besprechung zugewiesen werden. Auch ein Filtern danach ist problemlos möglich.

Hand in Hand zur fertigen Aufgabe

In Verbindung mit der Projektverwaltung können aus den besprochenen Themen direkt Aufgaben erstellt und den Verantwortlichen zugewiesen werden. So werden Besprechungen super effizient.

Wenn es mehr als Worte braucht

Besprechungen können auch Dokumente und Bilder angehängt werden.

Interessiert? Melden Sie sich einfach!

Kontakt

Softwarehelden
Eichwiesenring 9
70567 Stuttgart